Gestion Electronique de Documents

La gestion des informations documentaires (papier comme électroniques) demande une certaine expérience pour maintenir l'efficacité d'une organisation.

CalliSphère propose une démarche concrète et opérationnelle, basée sur les besoins métier. Cette démarche vise à :

• améliorer votre productivité en facilitant l’accès aux informations,
• valoriser vos informations en y rattachant des méta-données métier,
• favoriser la prise de décision en mettant l’historique de l’entreprise à portée des responsables,
• réduire les risques grâce à une gouvernance efficace des informations d’entreprise essentielles.

CalliSphère vous aide à répondre à ces exigences grâce aux fonctions de Document Management proposées par Alfresco ECM.

Alfresco s'intègre avec Microsoft Office et Open Office. Vous pouvez donc continuer à travailler dans votre environnement bureautique sans formation supplémentaire. Vous obtenez juste ce que vous et votre société voulez : la capacité d'enregistrer, de contrôler les versions, de partager, de rechercher et de contrôler l'accès aux données, et utiliser des workflows simples à mettre en place.

Avec ce progiciel, nous vous aidons à :

• construire un plan de classement,
• définir le contrôle des accès (matrice des privilèges),
• définir les règles de circulation et de gestion documentaire (conception de workflows, etc.),
• définir le plan de formation des utilisateurs métier,
• accompagner les utilisateurs dans l'usage de leur nouvel outil.

CalliSphère propose une formation d'introduction au produit (une journée "découverte") destinée aux décideurs et acteurs fonctionnels clés.

Gestion de Contenu Web

Alfresco WCM apporte aux utilisateurs un environnement permettant de stocker et gérer des contenus Web destinés à être publiés.

Les équipes peuvent contribuer via de simples formulaires web ou à travers des lecteurs réseau partagés en utilisant leurs outils bureautiques et de conception préférés. Les utilisateurs et les groupes peuvent vérifier et tester les changements avec des prévisualisations personnelles des mises à jour du site web. La qualité des publications est maîtrisée grâce au contrôle des versions et la possibilité de retours en arrière (rollback).

Des bibliothèques de composants Web Script permettent aux gestionnaires de sites de réutiliser les composants et de créer rapidement des applications web de prochaine génération et reposant sur l'infrastructure de leur choix.

La publication de sites web supporte les architectures de déploiement à plusieurs niveaux. Le contenu peut être déployé de manière transactionnelle vers des serveurs de contenu statique ou des moteurs d'exécution Alfresco, vous donnant ainsi l'avantage d'une flexibilité architecturale complète pour votre ferme de serveurs web.

Avec ce progiciel, CalliSphère vous aide à :

• construire un plan de classement des contenus Web,
• définir les règles de validation et de publication,
• construire l'architecture logicielle et matérielle adaptée aux contraintes de performance et de sécurité,
• définir le plan de formation des utilisateurs métier,
• accompagner les utilisateurs dans l'usage de leur nouvel outil.

Module Records Management d'Alfresco

Conforme à la norme 5015.02 du ministère américain à la Défense, la solution Alfresco fournit toutes les fonctionnalités nécessaires pour aider les entreprises à saisir, à classifier, à contrôler une gamme variée de dossiers d'entreprise. Le module Records Management d'Alfresco a été conçu pour être :

Facile à utiliser (comme un disque partagé - norme CIFS), simple à déployer et sans droit de licence, cette solution constitue une approche économique et innovante.

Bien qu'elle soit certifiée conforme à la norme 5015.02 du ministère américain de la Défense, la solution Records Management d'Alfresco a été implantée sur le modèle de métadonnées de la gestion généralisée des données, ce qui la rend compatible avec d'autres normes (MoReq2, NOARK, etc.).

Avec ce progiciel, CalliSphère vous aide à :

• déterminer et organiser les règles de conservation en relation avec la législation,
• déployer la solution auprès des services concernés,
• former et accompagner les utilisateurs dans l'usage de leur nouvel outil.

Un Environnement Collaboratif

Alfresco Share permet la gestion de communautés d'intérêts, le partage d'informations de référence, la recherche avancée de documents. Grâce à une prise en charge du protocole Office SharePoint, le produit permet de travailler en équipe sans installation sur le poste client de logiciels complexes.

Avec ce progiciel, CalliSphère vous aide à :

• définir vos bibliothèques de documents,
• gérer vos flux d'activités (règles de PUSH et notifications automatiques sur modifications de documents par exemple),
• constituer vos équipes virtuelles en relation avec des projets, des intérêts communs, etc.
• former et accompagner les utilisateurs dans l'usage de leur nouvel outil.

Socle de Services

Alfresco ECM est une plate-forme ouverte aux personnalisations métier, notamment grâce au respect de nombreuses normes en vigueur et de son socle Java très accessible.

Il est possible de réaliser de nombreux travaux d'intégration aux spécificités du SI et, si la volonté existe, de verser ces travaux à la communauté Open Source.

Alfresco Content Platform offre le contenu en tant que service à partir du référentiel de contenu Java le plus extensible, qui est clusterisé, fédéré et répliqué.

Avec ce progiciel, CalliSphère vous aide à :

• gérer la montée en charge - Alfresco Content Platform se veut le CMS le plus apte à monter en charge (source : benchmark certifié et réalisé par Unisys Corporationavec environ 100 millions de documents),
• intégrer de nouveaux services grâce à son architecture agrégée avec REST (REpresentational State Transfert) permettant d'associer des applications externes accessibles par URL,
• développer de nouvelles applications métier - Alfresco repose sur des standards tels que REST, RSS, Atom publishing, JSON, OpenSearch, OpenSocial, OpenID, Web Services, JSR 168, JSR 170 Level 2, MyFaces, CIFS, FTP, WebDAV, SQL et ODF. Le respect de ces standards simplifie fortement l'intégration dans votre architecture et vous permet de diminuer les coûts.